S'abonner ?

Abonnement, mode d’emploi

S’abonner à Saaphire, c’est simple et ça démarre par un diagnostic « pour voir » ! Au terme de ce diagnostic (compter 10 jours de délai), un gain potentiel est évalué, notamment sur les contrôles des remises et l’analyse des conditions commerciales accordées. C’est en fonction des conclusions de cet audit que peut démarrer une collaboration entre votre officine et Saaphire.

Etat des lieux

Evaluation des erreurs de remises sur l’ensemble de l’année écoulée.

Le diagnostic est réalisé à partir des données d’achats et de ventes de votre officine (extraction des données réalisée par nos soins ou par notre partenaire OSPharm), des relevés d’achats mensuels de votre grossiste et des éléments comptables de vos principaux fournisseurs laboratoires.

Achat de l’audit détaillé

En fonction des résultats de l’audit, il peut être intéressant d’acheter l’étude faite et de contacter vos fournisseurs afin d’obtenir le paiement des remises non perçues.

Par exemple, si l’audit décèle une économie potentielle de 6000 € récupérable, il devient très intéressant de procéder à l’achat de l’étude et à s’en prévaloir auprès du fournisseur pour obtenir les sommes dues.

Prix de l’étude : 840 € HT pour 12 mois d’étude par fournisseur

Abonnement à Saaphire et aux services correspondants

Abonnement aux services de Saaphire : Facile Pharma et Exafact.

Engagements, tarifs, formules

Bénéficier des services Saaphire nécessite trois abonnements et un engagement :

Abonnement à Saaphire

Tarif : 40 € HT / an

Abonnement à Facile Pharma

Tarif : 60€ HT/mois

Accès à l’application Facile Pharma et à l’ensemble des fournisseurs partenaires

Abonnement Exafact au choix

Choix parmi trois options :

Full service : analyse ligne à ligne des entrées – contrôle des conditions tarifaires et remises sur la base des factures papiers ou des PDF des factures récupérés sur les portail internet de vos fournisseurs.

Tarif : 180€ HT /mois

Suivi statistique des achats et remises grossistes ou génériques seul – Tarif : 60€ HT/mois

Suivi statistique des achats et remises grossistes et génériques – Tarif : 80€ HT/mois

Abonnement coopérative Ospharm :

Le suivi statistique des achats et remises grossistes et génériques de votre pharmacie nécessite que nous récupérions chaque mois les données de ventes et d’achats de votre officine. L’intégration automatique de ces données dans notre logiciel métier AUDITOR est faite par la société OSPharm, suite à votre accord validé par la signature de la fiche d’adhésion et le paiement d’une action de la Coopérative OSPharm au prix de 1,54€

Engagement auprès de nos partenaires

S’abonner aux services Saaphire requiert l’engagement de faire de l’un de nos deux laboratoires de médicaments génériques partenaires votre deuxième fournisseur de médicaments génériques.

Ce partenariat avec Mylan et Teva nous permet de vous proposer les prestations Exafact à des tarifs inférieurs à ce qu’ils sont en passant directement par Exafact.

Cas pratique

Monsieur Dupont est un pharmacien attentif et bon gestionnaire, à la tête d’une belle petite officine de centre-ville

4 salariés,
1,3M€ de chiffres d’affaires,
marge à 29%

Il accepte de faire un état des lieux de ses achats sur l’année N-1.

Coût : 0 €

Stupeur ! L’analyse statistique réalisée par Exafact révèle qu’il reste 5000 € de remises à récupérer au regard des conditions négociées avec les fournisseurs. D’autre part, 2000 € de gains de marge pourraient être obtenus en ajustant certaines conditions commerciales ou en modifiant le circuit d’approvisionnement.

Économies potentielles : 7.000 €

Monsieur Dupont décide d’acheter l’étude. Il obtient un accès au portail Exafact sur lequel ses analyses seront déposées tous les mois.

Coût : 1.680 € HT

Après un rendez-vous de cadrage prolifique avec ses fournisseurs, il récupère ses remises dues

Gain : jusqu’à 5.000 €

Il décide évidemment de s’abonner à Saaphire, de gagner du temps grâce à Facile Pharma et de suivre ses remises fournisseurs avec Exafact car la confiance n’exclut pas le contrôle. Il choisit la formule statistique

Coût annuel : 1.320 € HT

Il simplifie la gestion de ses achats, diminue ses stocks et améliore sa trésorerie, augmente sa marge…

Gain annuel : 5.700 €