FacilePharma

Facile Pharma est un logiciel en ligne qui permet de réaliser l’ensemble de vos achats sur une plateforme virtuelle.

Rapport direct avec le laboratoire et conditions tarifaires optimales

Délai de paiement de 60 jours

Accès à tous les laboratoires même ceux qui ne visitent pas votre officine

En détail :

Sélection du circuit d’approvisionnement le plus favorable en terme de remise
Intégration automatique des conditions tarifaires négociées auprès des partenaires (plus besoin de s’en soucier)
Génération automatique des commandes aux différents laboratoires même auprès de ceux qui ne visitent pas la pharmacie, à des conditions commerciales avantageuses
Génération d’un message en fonction des conditions de livraison (minimum de commande, minimum pour franco ou remises...)
Amélioration de la gestion des stocks et réduction des approvisionnements d’urgence auprès des grossistes qui sont néfastes pour votre marge
Valorisation du bon de livraison directe, dès réception de la livraison, permettant étiquetage et mise en rayon immédiate.

Exafact

Exafact propose un logiciel (AUDITOR®) spécifique pour le traitement et l’analyse des factures fournisseurs de l’officine.

Une pharmacie reçoit plusieurs centaines de factures par mois. Principalement des grossistes répartiteurs, des plateformes de groupements et des dépositaires pharmaceutiques. Impossible pour un pharmacien de connaître précisément le montant des remises qu’il est en droit d’attendre de ses fournisseurs. Pourtant, les « erreurs » ou « oublis » ne manquent pas. C’est en moyenne près de 10.000 € de remises qui peuvent ainsi être récupérées chaque année grâce aux services d’Exafact.

Premier audit gratuit : Vérification de la bonne application des accords commerciaux passés avec vos principaux fournisseurs

Comparaison des conditions commerciales de l’officine avec celles du marché au regard des volumes constatés

Calcul au centime près
des remises dues par les fournisseurs

En détail :

Plusieurs formules d’analyse, statistique (en global) ou « full service » (en ligne à ligne sur l’ensemble des factures).
Prise en compte de l’ensemble des produits : spécialités remboursées, génériques, OTC, parapharmacie
Intégration de toutes les règles commerciales permettant la bonne compréhension et le calcul de vos remises
Examen des conditions d’achats (grossiste répartiteur, partenaire générique, organisation des achats) et comparaison avec les usages du marché, au regard des flux d’achats
Contrôle des remises négociées, au regard des objectifs, catégories, tranches de prix, progressions...
Αudit de substitution pour identifier le potentiel générique de la pharmacie et les molécules à éventuellement substituer davantage
Tableaux de suivi mensuels des fournisseurs mis sous contrôle
Optimisation des circuits d’approvisionnements (grossiste, short liner, laboratoire en direct, plateforme, SRA) au regard des volumes réalisés